釧路公立大学

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各種手続一覧

各種手続一覧

学籍・履修関係
学生課に提出するもの
願出・届出の種類 提出時期等 注意事項等
改姓届 その都度 戸籍抄本または外国人登録証添付
連帯保証人変更届 連帯保証人に変更があったとき 戸籍謄本、保証書添付
保証書 入学手続時  
履修取消申請 前期・後期の指定する期間 注意事項1を参照
休学願(注意事項2を参照) 休学を希望するとき 3か月以上修学が困難な場合
休学理由が病気療養で、現在通院中の場合は、診断書又は領収書等を添付
復学願 復学を希望するとき 病気回復の場合は診断書添付
退学願(注意事項2を参照) 退学を希望するとき 退学理由が病気療養で、現在通院中の場合は、診断書又は領収書等を添付
授業料未納の場合は不受理
学生証添付
他大学受験許可願 他大学を受験しようとするとき  
卒業延期申請書 規定を参照のこと  
前期末卒業許可願 8月30日まで  
追試験願 規定を参照のこと  
特別試験願 規定を参照のこと  
申出書 その都度 単位修得票の送付(連帯保証人)が不同意の場合
注意事項1 申請期間を経過した場合は認められませんので期日は厳守してください。
注意事項2 休退学の届出には教員もしくは、学生課の事前相談が必要です。必ず学期末(前期9月22日まで後期3月31日までに提出してください。手続きが遅れると当該学期分の授業料(全額)が発生します。
各教員に提出するもの
願出・届出の種類 提出時期等 注意事項等
欠席届 その都度 必要書類を添付
(必要書類とは、病院の領収書等、葬儀・就職活動・試合の日程等がわかるもの)

授業料関係

授業料関係
申請書等の種類 提出時期等 注意事項等 提出先
授業料の納付 前期   4月末 
後期 10月末
  経営企画課
授業料減免・分納申請 前期・後期の指定する日 メール等により通知
(注意事項1)
経営企画課
授業料徴収猶予願(入学時) 入学手続期間内   学生課
注意事項1 申請期間を経過した場合は認められませんので期日は厳守してください

日本学生支援機構奨学金関係

日本学生支援機構奨学金関係
申請書等の種類 提出時期等 注意事項等 提出先
新規出願 その都度 掲示により通知 学生課
適確認定(継続願) 12月から1月 掲示により通知 学生課

学生生活関係

学生生活関係
申請書等の種類 提出時期等 注意事項等 提出先
駐車場使用許可願 自動車通学開始のとき   総務課
学生証再交付願 学生証を紛失したとき 写真(縦4センチメートル×横3センチメートル)添付 学生課
その他奨学金出願 その都度   学生課
学生旅客運賃割引証(学割証) その都度   学生課

学生団体活動関係

学生課に提出するもの
申請書等の種類 提出時期等 注意事項等
学生団体結成届 結成するとき 規約・名簿添付
学生団体更新届 更新するとき4月末までに  
学生団体解散届 解散するとき  
学生団体役員変更届 役員が変更になるとき  
学生団体顧問変更届 顧問が変更になるとき  
学生団体行事実施・遠征届 実施の2週間前までに 参加者名簿・移動計画書添付
学内掲示許可願 その都度 現物に検印必要
印刷物等配布許可願 その都度 現物添付
金銭・物品募集許可願 その都度 収支結果を事務局に報告
総務課に提出するもの
申請書等の種類 提出時期等 注意事項等
施設使用許可願 その都度 事前に予約が必要
物品借用願 その都度 事前に予約が必要

最終更新日:2024年06月05日