2　職員は、理事長の統轄の下、相互に連絡協調し、能力の発揮に努めなければならない。

2　職員は、前項により提出した内容に変更を生じたとき(新たに個人番号を付与されたときを含む。)は、速やかに変更届又はその他必要な書類について、所属長を経て理事長に提出するものとする。

2　定刻を過ぎて出勤をした職員は、出退勤記録(財務会計システム(電子計算機を利用して職員の勤務管理等の事務処理を行う情報処理システムをいう。)により蓄積された職員の出勤、退勤等の記録をいう。以下同じ。)及び出勤簿により所属長を経て理事長に届け出なければならない。

3　早退又は勤務時間中、私事のため長時間にわたり外出する場合は、出退勤記録及び出勤簿により、その事由を記載し、所属長を経て理事長の許可を受けなければならない。

4　前2項の規定については、公立大学法人釧路公立大学職員の勤務時間等に関する規程(令和5年法人規程第36号。以下「勤務時間等規程」という。)第12条の適用を受ける教員については、適用しない。

2　職員は、勤務時間中一時所定の勤務場所を離れるときは、上司又は他の職員に行先を明らかにしておかなければならない。

3　職員は、出張、休暇等のため不在になるときは、担任事務の処理に関し必要な事項を関係職員に引き継ぎ、事務処理に支障のないようにしておかなければならない。

2　職員は、始業及び終業の時刻を記録しておかなければならない。

3　所属長は、所属職員が承認を受けないで勤務しなかった場合は、理事長に報告しなければならない。

4　出退勤記録及び出勤簿の取扱いについては、理事長が別に定める。

2　職員は、病気休暇等の各種の休暇等を受けようとするときは、あらかじめ理事長の承認を受け、又は所属長を経て理事長に届け出なければならない。ただし、急病等の理由によりあらかじめ承認を受けることができないときは、その旨を所属長に連絡するとともに、事後速やかに理事長の承認を受け、又は理事長に届け出なければならない。

2　管理職員の特別勤務は、管理職員特別勤務命令簿により、理事長が命ずるものとする。

2　出張を命じられた職員は、次の各号のいずれかに該当するときは、速やかに旅行命令権者の指示を受けなければならない。

3　旅行から帰ったときは、上司に速やかに口頭をもって復命し、その重要な事項については、5日以内に復命書を提出しなければならない。

2　前項の場合において、職務上の秘密に属する事項について陳述又は供述を求められたときは、その陳述又は供述しようとする内容について、あらかじめ理事長の許可を受けなければならない

3　職員は、裁判所その他の官公署において陳述し、又は供述したときは、その内容を文書で理事長に報告しなければならない。

2　前項の復職願には、医師の診断書を添付しなければならない。この場合において、理事長が別に定めるときは2人の医師の診断書を添付しなければならない。

2　職員は、退職願を提出した後においても、その許可があるまでは、その職務を継続しなければならない。ただし、特別の事情がある場合には、退職願を提出した後に出勤又は職務の継続を認めないことができる。

3　教員は、退職しようとするときは、カリキュラムの編成に支障が出ないよう6月前までに退職の意向を学長に伝えるように努めなければならない。

2　運転免許を受けている職員は、道路交通法(昭和35年法律第105号)の規定により当該運転免許を取り消されたとき又は当該運転免許の効力を停止されたとき(仮停止されたときを含む。)は、速やかに運転免許取消・停止報告書を所属長を経て理事長に提出しなければならない。

2　最終退庁者は、前項に掲げる処置を点検した後、施設管理責任者が定める手続をして退庁しなければならない。

2　前項の非常事態が休日、週休日その他勤務時間外に発生したときは、職員は、直ちに出勤しなければならない。

この規程は、令和5年4月1日から施行する。